De eindejaarspremies: wat werkgevers in de non-profitsector in Brussel moeten weten

Nu het einde van het jaar nadert, is het belangrijk dat werkgevers in de non-profitsector voldoen aan hun verplichtingen in verband met de betaling van de eindejaarspremie. Om hen hierbij te helpen, heeft BRUXEO een nota opgesteld met zowel een algemene inleiding over de context van deze premie als de bedragen die van toepassing zijn op de verschillende sectoren

A. Context

1. De eindejaarspremie: wanneer is ze van toepassing?

De eindejaarspremie is een financiële bonus die sommige werknemers krijgen aan het einde van het kalenderjaar. In België is ze niet wettelijk verplicht, maar kan ze voortvloeien uit verschillende regelgevende en contractuele kaders:

• Een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die is gesloten op nationaal, sectoraal of bedrijfsniveau;
• Een contractuele clausule die is opgenomen in de individuele arbeidsovereenkomst;
• Het arbeidsreglement dat van kracht is binnen de organisatie;
• Een gebruik binnen de onderneming, waaruit een expliciete of impliciete verbintenis van de werkgever blijkt om deze premie toe te kennen.

2. Aard en fiscale behandeling van de eindejaarspremie

De eindejaarspremie wordt beschouwd als een belastbare vergoeding, wat betekent dat ze onderworpen is:

• Aan de sociale bijdragen (RSZ);
• Aan de bedrijfsvoorheffing die varieert naargelang het betaalde brutobedrag.

Gewoonlijk wordt de premie berekend in verhouding tot de tijd die de werknemer tijdens het kalenderjaar heeft gewerkt. Sommige perioden van onderbreking worden voor de berekening van de premie echter gelijkgesteld met effectieve prestaties, meer bepaald:

• Ziekteverlof;
• Moederschaps- of vaderschapsverlof;
• Afwezigheden als gevolg van een arbeidsongeval, binnen de grenzen zoals vastgesteld door de toepasselijke regelgeving of cao’s.

3. Verplichtingen van de werkgevers en sancties bij niet-betaling

Werkgevers moeten doen wat volgt:

• Controleren welke wettelijke, sectorale of interne bepalingen van toepassing zijn met betrekking tot de eindejaarspremie;
• Zorgen voor transparante communicatie met de werknemers over hun eventuele recht op deze premie;
• De premie betalen binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de geldende overeenkomsten of regelgeving.

Niet-naleving van de verplichtingen met betrekking tot de eindejaarspremie kan de werkgever blootstellen aan juridische sancties: de benadeelde werknemer kan bijvoorbeeld naar de arbeidsrechtbank stappen om zijn rechten te doen gelden.

B. Eindejaarspremies in de Brusselse non-profitsector

1. Bedragen 2025

Algemeen bestaat de eindejaarspremie voor werknemers in de Brusselse non-profitsector uit 3 delen. Voor elk van die delen moeten de werkgevers specifieke bedragen betalen aan hun werknemers.

 

 

Wat betreft de uitzonderlijke premie:

• We vestigen uw aandacht op het feit dat de uitzonderlijke premie voortvloeit uit een specifieke, uitzonderlijke en variabele regeling en dat ze niet als gewaarborgd of structureel mag worden beschouwd.
• Het door de overheid (COCOF en GGC) toegewezen budget dekt de toekenning van de uitzonderlijke premie voor alle werknemers in scope 1 (activiteiten die rechtstreeks onder goedgekeurde en/of gesubsidieerde regelingen vallen) en scope 2 (activiteiten bestemd voor de rechtstreekse ondersteuning van scope 1), zoals gedefinieerd in het NPA, en zorgt ervoor dat de werkgeversbijdragen in aanmerking worden genomen bij de berekening van het globale budget:
  • In de GGC is de werkgeversbijdrage gelijk aan 36%;
  • In de COCOF is de werkgeversbijdrage gelijk aan 30%.
• De uitzonderlijke premie voor 2025 wordt niet toegekend in de sectoren die zijn overgegaan naar het IFIC noch in de maatwerkbedrijven.

2. Voorafgaande opmerkingen

In de onderstaande tabel presenteert BRUXEO de eindejaarspremies zoals vermeld in de verschillende (sub)sectorale cao’s en de non-profitakkoorden voor werknemers in de Brusselse non-profitsector. Voordelen waarin zou zijn voorzien in overeenkomsten op bedrijfsniveau, in individuele overeenkomsten of krachtens bepaalde gebruiken, zijn dus niet in de tabel opgenomen.

Er valt nog op te merken wat volgt:

1. Er bestaan kleine verschillen tussen de bedragen die de administraties betalen aan de werkgevers (cf. circulaire) en de bedragen die werkgevers aan de werknemers moeten betalen (cf. cao). Deze verschillen vloeien voort uit verschillende berekeningsmethoden, met name wat betreft de integratie van de indexering en de behandeling van afrondingen.
2. In de volledige nota zijn de bedragen van de verschillende delen van de eindejaarspremie brutobedragen van de werknemers.

3. Samenvattende tabel

Zie document “Definitieve tabel eindejaarspremie 2025”: https://www.bruxeo.be/sites/00_algol_websites/files/c02/files/BRUXEO_Tableau%20final%20PFA%202025.pdf 

 

Met de steun van: