Studentenarbeid

1. Context

Studentenarbeid is een bijzondere vorm van tewerkstelling die in het Belgische arbeidsrecht is geregeld. Zij maakt het mogelijk om een bezoldigde activiteit uit te oefenen onder een voordelig sociaal en fiscaal stelsel, zowel voor de student als voor de werkgever (verminderde persoonlijke en patronale socialezekerheidsbijdragen en geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd).

Om van deze voordelen te kunnen genieten, moeten evenwel een aantal specifieke regels worden nageleefd.

De recente ontwikkelingen op dit vlak vloeien voort uit de goedkeuring van een nieuw koninklijk besluit dat het begrip "lichte arbeid", bedoeld in artikel 7.15 van de Arbeidswet, nader omschrijft. Dankzij deze hervorming kunnen sinds 1 januari 2026, onder strikte voorwaarden, ook jongeren van 15 jaar die nog aan de voltijdse leerplicht zijn onderworpen, als student worden tewerkgesteld.

2. Wie kan werken met een studentenovereenkomst?

Studentenarbeid wordt hoofdzakelijk geregeld door Titel VII van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De wet bevat geen nauwkeurige definitie van het begrip "student". Dit begrip wordt ruim geïnterpreteerd. In het algemeen worden personen die in hoofdzaak studies volgen, als student beschouwd, onder meer in het secundair onderwijs, het technisch onderwijs, het beroepsonderwijs, het kunstonderwijs of het hoger en universitair onderwijs. Personen van wie het hoofdstatuut dat van werknemer of werkzoekende is, kunnen daarentegen niet als student in de zin van deze regelgeving worden beschouwd, zelfs indien zij daarnaast een opleiding of studies volgen. Bij twijfel over het toepasselijke statuut kan advies worden gevraagd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg via het volgende e-mailadres: info.cls@werk.belgie.be

3. Vanaf welke leeftijd kan men als jobstudent werken?

Minimumleeftijd

Sinds de recente hervorming van de regelgeving kan een studentenovereenkomst worden gesloten vanaf de leeftijd van 15 jaar. Daardoor is het voortaan mogelijk om bepaalde minderjarigen die nog onder de voltijdse leerplicht vallen, als student tewerk te stellen. Deze mogelijkheid is evenwel strikt beperkt tot het verrichten van lichte arbeid. Voor jongeren van 15 jaar die niet langer aan de leerplicht zijn onderworpen, evenals vanaf de leeftijd van 16 jaar, geldt deze beperking tot lichte arbeid niet.

De leerplicht is voltijds tot de leeftijd van 15 jaar en omvat ten hoogste zeven leerjaren lager onderwijs en ten minste de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs (het slagen voor deze leerjaren is niet vereist).

Maximumleeftijd

De Belgische regelgeving voorziet geen maximumleeftijd voor het sluiten van een studentenovereenkomst. Het doorslaggevende criterium blijft dat de betrokkene in hoofdzaak het statuut van student heeft.

4. Welke werkzaamheden mag een 15-jarige student verrichten?

Voor jongeren van 15 jaar die nog aan de voltijdse leerplicht zijn onderworpen, zijn uitsluitend niet-industriële en lichte werkzaamheden toegestaan. De toegelaten activiteiten worden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 19 april 2026 en omvatten:

• Onthaalmedewerker en vestiairemedewerker;
• Aanvuller van rekken (aanvuller);
• Verkoopassistent in de detailhandel;
• Logistieke activiteiten, met name: ontvangst, opslag, wegen, verpakken, etiketteren, orderpicking, voorraadbeheer en verzending van grondstoffen, goederen of producten;
• Lichte schoonmaakwerkzaamheden, zijnde werkzaamheden met een beperkte fysieke belasting, waarvoor weinig kracht vereist is en die van korte duur zijn, zoals afstoffen, afwassen, stofzuigen of dweilen van kleine ruimtes, vuilnisbakken ledigen, ramen wassen op handhoogte en een lichte reiniging van sanitaire voorzieningen;

Lichte organisatorische activiteiten in de zorgsector, namelijk het bedelen en afruimen van maaltijden en dranken.

5. Zondagsarbeid en arbeid op feestdagen

De tewerkstelling van minderjarige werknemers (jonger dan 18 jaar) is strikt gereglementeerd. In principe mogen zij niet werken op zondagen en wettelijke feestdagen. Het Koninklijk Besluit van 23 mei 1972 betreffende de tewerkstelling van jeugdige werknemers op zondagen en feestdagen werd evenwel recent gewijzigd. Drie nieuwe gevallen waarin minderjarigen op zondagen en feestdagen mogen worden tewerkgesteld, werden toegevoegd.

Artikel 1. Artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 23 mei 1972 betreffende de tewerkstelling van jeugdige werknemers op zondagen en feestdagen wordt aangevuld met de punten c), d) en e), luidende als volgt:

c) tewerkgesteld worden in residentiële zorgcentra, op voorwaarde dat zij de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt;

d) tewerkgesteld worden als redders op zeestranden of in voor het publiek toegankelijke zwembaden of zwemvijvers, op voorwaarde dat zij de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt;

e) tewerkgesteld worden in detailhandelszaken.

6. Jaarlijks urencontingent

Sinds 1 januari 2025 mag een student maximaal 650 uur per kalenderjaar werken onder het voordelige stelsel van de studentenarbeid. De werkgever kan het resterende aantal uren raadplegen via Student@work.

7. Kan studentenarbeid worden gecombineerd met verenigingswerk?

Ja. Het contingent uren onder een studentenovereenkomst kan worden gecombineerd met maximaal 190 uur per jaar in het kader van verenigingswerk in de socioculturele sector en de sportsector. Meer informatie: Verenigingswerk

8. Welke formaliteiten moeten worden nageleefd?

• Schriftelijke studentenovereenkomst verplicht. De studentenovereenkomst moet schriftelijk worden opgesteld en de verplichte vermeldingen bevatten zoals bepaald in artikel 124 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
• Maximale duur. De studentenovereenkomst mag niet langer dan 12 opeenvolgende maanden duren.
• Dimona-aangifte. De werkgever moet een Dimona STU-aangifte indienen. Deze aangifte moet uiterlijk op de dag waarop de student zijn prestaties aanvat worden verricht.

9. Automatische proefperiode

De eerste drie werkdagen van de studentenovereenkomst worden automatisch beschouwd als een proefperiode. Tijdens deze periode:

• kan de werkgever de overeenkomst onmiddellijk beëindigen;
• kan de student de overeenkomst eveneens onmiddellijk beëindigen;
• is geen opzeggingstermijn of opzeggingsvergoeding verschuldigd.

10. Aandachtspunten voor werkgevers

Alvorens een student aan te werven, is het aanbevolen om na te gaan:

• of de betrokkene daadwerkelijk het statuut van student heeft;
• hoeveel uren van het studentencontingent nog beschikbaar zijn;
• welke beperkingen van toepassing zijn op minderjarige werknemers;
• welke verplichtingen gelden inzake veiligheid en welzijn op het werk;
• of er een specifieke sectorale regeling van toepassing is.

Meer informatie

• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg – Studentenarbeid
• Student@work
• UNISOC

Contactpersoon: 

sophie.vangoethem@bruxeo.be

Met de steun van :